KUMPULAN KYP EDUCATION SDN BHD (KKESB) [yang terdiri daripada
KYP Education Sdn. Bhd. dan institusi-institusi dibawahnya iaitu University
College of Yayasan Pahang (UCYP) dan Kolej Yayasan Pahang (KYP)] komited untuk melaksanakan kod etika
mengenai larangan rasuah kepada semua warga kerja dan aktiviti organisasi dan
perhubungannya dengan pihak-pihak berkepentingan bagi memastikan segala ruang
dan peluang rasuah, penyelewangan dan salahguna kuasa dapat ditangani dengan
cekap dan berkesan.
KKESB
mensasarkan toleransi sifar terhadap semua
bentuk rasuah, sama ada secara langsung atau tidak langsung, dan komited untuk
bertindak secara adil, profesional dan berintegriti dalam menyediakan perkhidmatan. Bagi merealisasikan sasaran tersebut, KKESB
memberikan penekanan kepada empat (4) terma rujukan berikut:
A.
Dasar,
Perundangan dan Peraturan
i.
Memahami dan mematuhi
undang-undang, peraturan dan lain-lain arahan berkaitan antirasuah yang
berkuatkuasa.
ii.
Menerapkan elemen anti rasuah
dalam penggubalan dasar bagi meningkatkan kawalan dalaman terhadap kelemahan
governans dan pelanggaran integriti.
B.
Sistem dan
Prosedur Kerja
Mengenal pasti,
mengkaji kelemahan dan menambahbaik sistem dan prosedur kerja dari semasa ke
semasa yang boleh membuka ruang dan peluang kepada perlakuan rasuah,
penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.
C.
Pengukuhan
Governans, Integriti dan Akauntabiliti
Menyemai,
mendidik dan membudayakan integriti dan akauntabiliti serta memperkukuhkan
governans dalam penyampaian perkhidmatan. Budaya kerja yang sihat ini
membolehkan semua pihak berakauntabiliti bukan hanya di dalam skop jabatan
masing-masing, tetapi juga bersifat cross
sectional.
D.
Pengesanan,
Pematuhan, Punitif dan Pemulihan
i.
Memperkasa dan menyebarluaskan
mekanisme pelaporan perlakuan rasuah, penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.
ii.
Memastikan pematuhan kepada
peraturan, mengambil tindakan punitif terhadap pelanggaran tatakelakuan dan
melaksanakan usaha pemulihan.
Lembaga
Pengarah dan Pengurusan Atasan KKESB komited untuk melaksanakan dan
menguatkuasakan polisi dan prosedur di seluruh KKESB bagi mencegah, memantau
dan menghapuskan sebarang bentuk rasuah di kalangan warga kerja dan di dalam
aktiviti KKESB termasuk dalam perhubungan dengan pihak berkepentingan; ke arah
penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berintegriti, selaras dengan Visi dan
Misi KKESB, serta aspirasi negara seperti berikut:
a) Mematuhi
peruntukan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)
dan undang-undang lain yang berkaitan, peraturan, polisi dan prosedur yang
telah ditetapkan di dalam melaksanakan tugas mereka;
b) Badan
Tadbir Urus dan Pihak Pengurusan Atasan KKESB komited untuk melaksanakan
kawalan dan penambahbaikan secara berterusan menerusi Sistem Pengurusan Antirasuah KKESB (MS
ISO37001:2016)
c) Menyediakan
saluran dan menggalakkan pelaporan aktiviti yang disyaki berunsur rasuah
menerusi Polisi Whistleblowing KKESB;
d) Tidak
memberi, berjanji untk memberi, menawar, meminta atau menerima apa-apa hadiah
yang bertentangan dengan Polisi Pemberian dan Penerimaan Hadiah KKESB;
e) Pegawai
Integriti bertanggungjawab memantau pematuhan Sistem Pengurusan Antirasuah dan melaporkan kepada Badan
Tadbir dan Pengurusan Atasan KKESB; dan
f) Setiap
warga kerja mempunyai kewajipan untuk membaca dan memahami Polisi ini.
Ketidakpatuhan dan pelanggaran Polisi oleh warga kerja boleh menyebabkan
tindakan disiplin diambil oleh KKESB mengikut polisi, prosedur, arahan dan
garis panduan KKESB dan / atau memulakan prosiding undang-undang terhadap warga
kerja yang terlibat.
Polisi ini terpakai kepada semua warga KKESB. Polisi ini juga hendaklah
dijadikan panduan oleh pemegang taruh, rakan niaga atau mana-mana individu /
organisasi yang berurusan dengan warga / fasiliti KKESB dan perlu dipatuhi.
Perlanggaran kepada polisi ini membolehkan tindakan undang-undang dan / atau
tatatertib dikenakan kepada mereka yang terlibat.
KYP EDUCATION SDN
BHD GROUP [which consists of KYP Education
Sdn. Bhd. and the institutions under it, namely the University College of
Yayasan Pahang (UCYP) and Kolej Yayasan Pahang (KYP)] are committed to implementing a code of ethics on the prohibition
of corruption to all employees and organizational activities and its
relationship with stakeholders to ensure that all opportunities to corruption,
malpractice and abuse of power can be managed and dealt efficiently and
effectively.
KKESB targets zero tolerance for all forms of
corruption, whether directly or indirectly, and is committed to act fairly,
professionally and with integrity in providing services. To realize the target,
KKESB emphasizes the following four (4) terms of references:
A.
Policies,
Legislation and Regulations
i. Understand and comply with related anti-bribery
laws, regulations and other instructions.
ii. Implement anti-bribery elements in policy
formulation to increase internal control over governance weaknesses and
breaches of integrity.
B.
Systems
and Working Procedure
Identify, study the weaknesses and improve from
time to time the systems and working procedures that give the opportunities for
bribery behavior, abuse of power and malpractice.
C.
Strengthening
Governance, Integrity and Accountability
Sowing, educating and cultivating integrity and
accountability as well as strengthening governance in service delivery. This
healthy work culture allows all parties to be accountable not only within the
scope of their respective departments, but also cross sectional in nature.
D.
Detection,
Compliance, Punitive and Recovery
i. Empower and disseminate reporting mechanisms on corruption,
abuse of power and malpractice.
ii. Ensure compliance with regulations, take
punitive action against violations of the code of conduct and carry out
remedial efforts.
The Board of Directors and Top Management of KKESB are
committed to implementing and enforcing effective policies and procedures
throughout KKESB for the prevention, monitoring and elimination of any form of bribery
and corrupt practice amongst all employees and within its activities, which
include relationship with stakeholders; towards the delivery of efficient services
with integrity, in line with KKESB Vision and Mission, and national aspirations
as follows:
a) Comply
with and adhere to the provisions of the Malaysian Anti-Corruption Commission
Act 2009 (Act 694) and other applicable laws, regulations, rules, policies and
procedures to which they are bound to observe in the performance of their
duties;
b) The
Governing Body and KKESB’s Top Management are committed to implementing control
and continuous improvement through KKESB’s Anti-Bribery Management System (MS
ISO37001: 2016);
c) Provide
channels and encourage the reporting on alleged corrupt activities through the
KKESB Whistleblowing Policy;
d) Not
to give, promise to give, offer, solicit for or accept any gift contrary to the
KKESB Granting and Accepting Gift Policy;
e) Integrity
Officer is responsible for monitoring compliance with the Anti-Bribery
Management System and reporting to Governing Body and KKESB Top Management; and
f) Each
employee has a duty to read and understand the Policy. Non-compliance with and
violation of the Policy by employees may result in disciplinary action by KKESB
in accordance with its policies, procedures, directives and guidelines and / or
initiation of legal proceedings against those involved.
This policy applies to all KKESB staff. This
policy should also be used as a guide by stakeholders, business associates or
any individual / organization dealing with KKESB citizens / facilities and must
be complied with. Violations of this policy allow for legal and / or
disciplinary action to be taken against those involved.
PERNYATAAN POLISI | Polisi ini menggariskan panduan bagi melaporkan sebarang bentuk penipuan, penyalahgunaan dan penyelewengan serta salah laku dalam kalangan warga kerja Kumpulan KYP Education Sdn. Bhd. (KKESB). Dalam masa yang sama, ia melindungi identiti Pemberi Maklumat (Whistleblower). |
IDENTITI PENGADU DILINDUNGI | Mana-mana individu yang mahu melaporkan salah laku briberi / rasuah dan pelanggaran integriti akan dilindungi oleh Polisi Perlindungan Pemberi Maklumat. Di bawah Polisi Perlindungan Pemberi Maklumat ini, laporan boleh dibuat terhadap mana-mana individu yang mempunyai kaitan dengan KKESB dan Anak Syarikat, sekiranya disyaki melakukan salah laku briberi / rasuah dan pelanggaran integriti. Sebarang kes salah laku atau pelanggaran integriti yang dilaporkan akan disiasat menurut prosedur dan undang-undang yang berkaitan. |
MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN | Untuk membolehkan siasatan dilakukan dengan cekap dan berkesan, maklumat yang perlu disertakan adalah:
Kriteria utama pelaporan adalah maklumat yang benar berasaskan bukti dan tidak melibatkan kepentingan peribadi mana-mana pihak. |
APA YANG BOLEH DIDEDAHKAN |
|
SALURAN ADUAN | Emel: [email protected] atau; Surat dialamatkan kepada: Pegawai Integriti, Unit Integriti, Aras 2 Kompleks Yayasan Pahang, 26060 Tg. Lumpur, Kuantan Pahang atau; Telefon: 09 5343 999 sambungan 217 (waktu pejabat) atau; |